Welche Vorteile bietet eine moderne Instandhaltungssoftware?
Die Anlagetechnik hat sich in den letzten Jahren stark weiterentwickelt, daher ist eine optimale Wartung in größeren Unternehmen ohne Instandhaltungssoftware kaum mehr zu bewältigen. Der Zustand einzelner Baugruppen und Bauelemente ist schwerer zu erfassen als noch vor Jahren, weil die modernen Anlagen komplexer aufgebaut sind. Daher ergeben sich mehr Schwachstellen, die aufgefunden werden müssen.
Eine Wartungssoftware hilft dabei, eine technisch hohe Verfügbarkeit der Anlagen sicherzustellen. Viele Unternehmen sehen die Instandhaltung nur als Kostenverursacher. Doch die Gewährleistung der Produktivität und Qualität ist von enormer Bedeutung, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Denn ungewollte Anlagenausfälle führen zu weit höheren Kosten und Produktionseinbrüchen.
Mit der passenden digitalen Software können Überbestände und unnötige Teile bis zu 25 % reduziert und die Maschinenauslastung um bis zu 5 % erhöht werden. Sobald eine optimale Ressourcenplanung und gezielte Einsatzplanung erreicht ist, erhält ein Unternehmen mit unserer Instandhaltungssoftware MAIN-TOOL eine bessere Effektivität der Mitarbeiter und Betriebsmittel.
Die automatisierte Verfolgung und Planung von Wartungsaktivitäten ermöglichen Serviceanbietern frühzeitig zu agieren, Ausfallzeiten zu reduzieren und die betriebliche Effizienz zu steigern.
Instandhaltungsanwendungen können mit einer CMMS Software einfach und praktisch automatisiert werden. Serviceeinsätze für geplante Wartungen werden überwacht sowie fertiggestellte Arbeitsaufträge direkt in Rechnungen umgewandelt.
Die Software liefert alle Daten, um sämtliche ineffiziente Prozesse sowie kostspielige Anlagen zu identifizieren und kostengünstige Wartungsstrategien festzulegen. Die Lebensdauer wird durch die mobile Instandhaltungssoftware verlängert. Unternehmer tragen deshalb zum Umweltschutz bei und können Kosten für neue Geräte einsparen.
Alle jemals aufgezeichneten Wartungsprobleme und Maßnahmen, die zur Behebung eines Problems ergriffen worden sind – sind abrufbar. Die angezeigten Daten sind jederzeit an veränderten Anforderungen anpassbar. Berichte werden durch den Berichtsgenerator erstellt und angepasst.
Durch die Mobilität der Software sind alle Wartungsaufgaben bequem auf dem Tablet oder Handy für jeden einsehbar, egal wo sich die Mitarbeiter und Verantwortlichen befinden. Scannen von Objekten, Ersatzteilen, Aufträgen und Störmeldungen sind möglich. Über eine eingebaute Kamera können Fotos aufgenommen und automatisch beim jeweiligen Datensatz abgelegt werden.
Welche Branchen profitieren vom Einsatz einer Instandhaltungsmanagement Software?
Die Instandhaltung ist inzwischen ein Schlüsselfaktor für Wettbewerbsfähigkeit geworden. Produzierende Betriebe sind von einem hohen Automatisierungsgrad geprägt und damit auf eine optimale Anlagenverfügbarkeit angewiesen. Eine digitale Instandhaltungslösung ermöglicht diese Verfügbarkeit durch eine koordiniertes Instandhaltungsmanagement.
In Abhängigkeit vom Anlagenzustand müssen Instandhaltungsarbeiten terminiert werden, was durch den Einsatz einer modernen Instandhaltungssoftware wie MAIN-TOOL ermöglicht wird. Auf die Vorteile mobiler Instandhaltungssoftware kann heutzutage kein mittelständisches oder großes Unternehmen mehr verzichten. Die Anwendungen führen zur Reduzierung von Maschinenausfällen, senken die Wartungskosten und erhöhen die Produktivität.
Die Software ist für alle branchenspezifischen Anforderungen – ob in der Lebensmittelindustrie, Logistik & Transport, Energie & Umwelt, oder Öl- und Chemieindustrie geeignet.
Welche Features sollte eine Instandhaltungssoftware bieten?
Der erfolgreiche Einsatz der Instandhaltungssoftware ist von der Benutzerfreundlichkeit des Systems abhängig. Je einfacher dieses zu handhaben ist, umso besser ist es für diejenigen, die täglich damit arbeiten müssen.
Damit alle Wartungs- und Instandhaltungsaufgaben möglichst effizient durchgeführt werden können, ist beim Anlagenbetreiber und Instandhaltungsmanager der Blick aufs Ganze gefragt. Das kann nur mit einem umfangreichen Instandhaltungsmonitoring erreicht werden, bei dem die Ressourcenverfügbarkeit genauso in die Planung einfließen kann, wie die Bereitstellung einer Vielzahl von gespeicherten Informationen und Erfahrungswerten.
Moderne Instandhaltungssoftware ermöglicht auf einfache Weise, umfangreiche und wichtige Informationen bezüglich Wartungsarbeiten komplett digital zu managen. Die Wartungsverantwortlichen sind somit in der Lage, dem Instandhaltungsmanagement Struktur zu verleihen.
Die Arbeitsaufträge geben Ihrem Mitarbeiter mit dem mobilen Gerät die Möglichkeit alle Informationen zu seiner anstehenden Tätigkeit einzusehen. Neben den bereits aus Vorgängerversionen bekannten Funktionen wie der Rückmeldung von Ressourcen und Artikeln, hat der mobile Nutzer nun die Möglichkeit seine Arbeitszeit über einen Button zu starten und zu beenden. Dies erspart das Anlegen einer Rückmeldezeile und ermöglicht eine minutengenaue Bestimmung der Arbeitsdauer.
Die Inventur wurde von uns in der MAIN-TOOL App komplett überarbeitet. Der neue Ansatz startet beim Lagerort und ggf. Lagerplatz und nicht wie vorher beim Artikel. Des Weiteren muss ein Artikel nicht mehr in seiner in Microsoft Dynamics Business Central hinterlegten Basiseinheit inventarisiert werden.
Ebenfalls haben wir Funktionen entwickelt um den Prozess der Inventur zu Beschleunigen. Beim Anlegen neuer Inventurzeilen, hat der Lagerarbeiter die Möglichkeit den Lagerort und den Lagerplatz zu „fixieren“. Dies bedeutet, dass beim Speichern der Inventur, diese Informationen nicht neu angegeben werden müssen. Die Artikelvorschläge beruhen anschließend auf den Lagerort und ggf. Lagerplatz gefiltert angezeigt. Dies ist deutlich übersichtlicher als die Auswahl aus dem kompletten Artikelstamm. Für die Angabe eines Lagerortes, Lagerplatzes und Artikeln können ebenfalls Bar – oder QR – Codes verwendet werden.
Die Störungs- und Mangelerfassung ist eine komplett neue Funktion in der MAIN-TOOL App. Der mobile Anwender kann sowohl beim Abarbeiten über die Checklisten als auch über das Hauptmenü für eine Technische Komponente einen Störungsfall melden, kategorisieren und kommentieren. In Microsoft Dynamics Business Central kann anschließend aus der Störungsmeldung ein Arbeitsauftrag generiert werden.
Die Artikelinformationen sind ebenfalls neu in der MAIN-TOOL App und bieten Informationen zum Artikel selber, sowie auch zum Bestand im Lager oder auf einem Lagerplatz.
Die Auslieferung von MAIN-TOOL erfolgt standardmäßig mit drei verschiedenen Benutzerrollen, die Ihnen verschiedene Zuweisungsoptionen bieten. Sie haben die Möglichkeit, mit tätigkeitsrelevanten Filterkriterien zu arbeiten und Benutzerrollen Ihren Objekten, aber auch den Abteilungen zuzuweisen.
Die vorkonfigurierten Rollencenter visualisieren die Instandhaltungsprozesse mit jeweils unterschiedlichem Tätigkeitschwerpunkt.
Leiter: In dieser Rolle liegt der Fokus auf Koordination und Reporting.
Arbeitsvorbereitung: Diese Rolle entscheidet u.a., welche Auftragsanforderungen in Instandhaltungsmaßnahmen umgesetzt werden, plant die Tätigkeiten und weist Aufträge zu.
Arbeiter: Diese Rolle führt die Aufträge aus und meldet benötigte Aufwände zurück.
Was zeichnet die Instandhaltungssoftware MAIN-TOOL aus?
Maintenance Made Easy – seit 1986
Das kann MAIN-TOOL – Die wichtigsten Features der Software im Überblick
Mobile Instandhaltung mit MAIN-TOOL
Warum solltest du MAIN-TOOL als Instandhaltungssoftware nutzen?
Intuitives Planen – Die MAIN-TOOL Auftragsplantafel
MAIN-TOOL – Wir machen Instandhaltung effizienter
Nutze unser MAIN-TOOL Quick-Start-Paket:
Häufig gestellte Fragen
MAIN-TOOL ist eine Instandhaltungssoftware (auch bekannt als CMMS Software) zur Abbildung instandhaltungsrelevanter Prozesse in Microsoft Dynamics 365 (Business Central, NAV). Als ein von Microsoft zertifiziertes Produkt ist MAIN-TOOL vollständig in Microsoft Dynamics integriert. In den Instandhaltungsprozessen kann MAIN-TOOL somit auf die Stammdaten z.B. aus den Modulen Einkauf, Lager, Ressourcen oder Projekte zurückgreifen und diese für eine effiziente Organisation der Instandhaltung nutzen.
Mit MAIN-TOOL können vorhandene Stammdaten bei Unternehmen mit Microsoft Dynamics 365 auch für die Instandhaltung genutzt werden. Die Dokumentation und Abwicklung der Instandhaltungsprozesse auf unterschiedlichen und parallelen Plattformen wie z.B. Microsoft Navision oder Business Central sowie Excel, Word und Outlook zur Kommunikation kann entfallen.
Alle technischen Objekte und damit verknüpfte Instandhaltungsprozesse können in MAIN-TOOL via Cloud, Windowsclient, Webclient oder Mobile Client in Form einer MAIN-TOOL App abgebildet werden. Zudem ermöglicht die Softwaregestützte Instandhaltung sehr großes Optimierungspotential durch die Wieder- und weiterverwendung bestehender Datensätze, stellt die Einhaltung von Qualitätsanforderungen sicher, verbessert die Anlagenverfügbarkeit, schafft transparente Kostenkontrolle und vereinfacht die Instandhaltung.
MAIN-TOOL unterstützt zusätzlich z.B. bei Ersatzteilverwaltung, Materialwirtschaft, Betriebsmittelverwaltung, im technischen Einkauf oder der Vertragsverwaltung für Dienstleistungs- oder Wartungsverträge.
Zuletzt greift MAIN-TOOL auf eine mehr als 35-jährige „Betriebserfahrung“ und starke Vernetzung zurück für die Entwicklung und kontinuierliche Anpassung an die Anforderungen unserer Kunden.
MAIN-TOOL ist mit der etablierten ERP-Standardsoftware Microsoft® Dynamics® Business Central® bei mehr als 100.000 Unternehmen branchenübergreifend weltweit in 54 Ländern im Einsatz. Und das aus gutem Grund: Die Bedienung ist einfach. Die Instandhaltungssoftware MAIN-TOOL kann zügig in vorhandene Systeme integriert werden. Sicherlich auch bei Ihnen. Werfen Sie einen Blick in unsere Referenzen.
Die Präventive Instandhaltung ist die Wartung in festgelegten Intervallen, um das Ausfallrisiko von Anlagen und Maschinen zu verringern. Durch Einrichtung eines Terminplans berechnet die Instandhaltungssoftware MAIN-TOOL den Terminvorschlag bezogen auf das Technische Objekt. MAIN-TOOL vereinfacht aber auch den Einstieg in eine bedarfsorientierte Wartung (Conditionbased Maintenance), die mit einfach konfigurierbarer Leistungsdatenerfassung und Definition von individuellen Auslösekriterien die Inspektion oder Wartung zum gegebenen Zeitpunkt vorschlägt. Zu guter Letzt ermöglicht MAIN-TOOL auch die Weiterentwicklung zur vorhersagenden Instandhaltung (Predictive Maintenance) durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz in Zusammenarbeit mit WAGO, wie dem WAGO-Connector, der basierend auf Algorithmen eine permanente Zustandsüberwachung durchführt und dann in MAIN-TOOL einen Terminvorschlag zur Inspektion oder Wartung zum richtigen Zeitpunkt auslöst.
Anschließend kann der Terminvorschlag einfach in einen Arbeitsauftrag konvertiert werden und durchläuft die Auftragsplanung, Ausführung und Fertigmeldung, optional unterstützt mit Arbeitsanweisungen und Checklisten zur Sicherstellung der Qualität bei der Ausführung.
Das alles versetzt Sie in die Lage, rechtzeitig Ausfällen vorzubeugen, teure Stillstandzeiten zu verringern und Wartungskosten effektiv zu senken.
Sie sagen uns, für was Sie MAIN-TOOL einsetzen möchten. Wir erläutern Ihnen die Möglichkeiten und definieren das Anforderungspaket gemeinsam mit Ihnen in einem Analyse-Workshop. Anschließend erhalten Sie von uns ein qualifiziertes Angebot, z.B. bestehend aus Software, Einrichtungsunterstützung und Schulung gewünschter Elemente. Dabei steht Ihnen ein erfahrener Projektleiter bis zur erfolgreichen Einführung von MAIN-TOOL in Ihrem Unternehmen unterstützend zur Seite. Im Anschluss haben Sie Zugang zu unserem First-Level Support sowie Kundenportal, in dem wir aktuelle Informationen und Anleitungen zum Download bereitstellen.
Bei der Bereitstellung der Instandhaltungssoftware kann zwischen einer Serverinstallation oder einem Betrieb in der Cloud ausgewählt werden. Anschließend kann sowohl auf stationären als auch auf mobilen Clients mit MAIN-TOOL gearbeitet werden. Zusätzlich ist eine App verfügbar, mit einem auf die Mobile Instandhaltung zugeschnittenen Funktionsumfang.
Die MAIN-TOOL Mobile App ist ab der MAIN-TOOL Easy Plus Edition enthalten.
Für die Nutzung der MAIN-TOOL Mobile App wird mindestens Microsoft Dynamics 365 empfohlen, aber auch ab Microsoft Dynamics NAV2017 kann die MAIN-TOOL Mobile App eingesetzt werden.
Unsere Instandhaltungssoftware MAIN-TOOL vereinfacht die Überwachung von Maschinen, Anlagen und Fahrzeuge und unterstützt sie mit Terminvorschlägen zum richtigen Zeitpunkt. Prozesse werden digitalisiert und papierlos, alle Beteiligten sind immer auf aktuellem Stand.
Instandhaltung wird transparenter, nachvollziehbarer, planbarer, mobiler, einfacher. Maintenance made easy – mit MAIN-TOOL von GLI.
Bei einem Jahresvertrag beträgt die monatliche Miete für MAIN-TOOL EASY PLUS pro Benutzer 129€*.
(* zzgl. gesetzl. MwSt).
Mit MAIN-TOOL beginnt die Kostentransparenz schon bei der Anschaffung. Finden Sie jetzt unter Preise heraus, was eine Implementierung von MAIN-TOOL kosten würde.
Ja, denn zum einen können in der Instandhaltungssoftware beliebige Abteilungsstrukturen abgebildet und damit Benutzer und Aufträge einer gewünschten Abteilungsebene zugeordnet werden.
Zum anderen ist MAIN-TOOL vollständig in Microsoft Dynamics 365 integriert, womit alle Benutzer, für die MAIN-TOOL lizenziert ist, auch mit MAIN-TOOL arbeiten und Daten editieren können. Leserechte für MAIN-TOOL hat darüber hinaus jeder lizenzierte Microsoft Dynamics 365 Benutzer.
Ja, MAIN-TOOL ist zertifiziert für Microsoft Dynamics Business Central (und dessen Vorgängerversionen) und gehört damit zu einer von Microsoft empfohlenen Softwarelösung für technische Betriebsführung und Instandhaltung.
Ja, es ist möglich, Daten aus anderen Systemen in die Instandhaltungssoftware MAIN-TOOL zu migrieren. Dabei muss jedoch unterschieden werden, ob es sich um einfache Listen oder komplexe Tabellen mit mehrfachen Verweisen handelt. Daran orientiert sich der Aufwand zur Datenmigration, z.B. per Rapid Start.
Als Entwickler von MAIN-TOOL kennen wir uns damit aus, individuelle Anforderungen unserer Kunden effektiv umzusetzen und in die möglicherweise umfassenderen Prozesse von Microsoft Dynamics 365 mit weiteren Modulen von Microsoft-Partnern einzubinden.
Zu jeder Anpassungsanfrage prüfen wir daher die Machbarkeit im Detail und führen eine Aufwandsbestimmung durch, um dem Kunden auf Basis des Kosten-Nutzen-Verhältnis eine gute Entscheidungsgrundlage bereitzustellen.
Jeder Mitarbeiter, der mit der Instandhaltungssoftware MAIN-TOOL arbeiten wird, benötigt eine ihm zugewiesene Benutzerlizenz. Dabei stehen zwei Lizenztypen zur Auswahl:
Die „Essential User Lizenz“ ermöglicht jegliche Schreib- und Buchungstransaktionen. Alternativ gibt es noch die „Team Member Lizenz“ mit eingeschränkten Rechten (Schreiben, keine Buchungsvorgänge).
