Instandhaltungsplanung mit System
Die Bedingungen der Instandhaltung in Unternehmen haben sich in den letzten Jahren dramatisch verändert. Aber die technischen Werkzeuge für die Verwaltung der Instandhaltungsaufgaben haben nicht immer mit der komplexeren Arbeitsbelastung Schritt gehalten.
Bis vor Kurzem verließen sich die meisten Instandhaltungsteams auf veraltete Methoden, wie Excel-Tabellen oder Microsoft Word Dokumente, um wichtige Aufgaben zu erledigen. Doch diese Methoden reichen nicht mehr aus, um bei höheren Anforderungen ohne gleichzeitige Effizienzsteigerungen Herr der Lage zu bleiben.
Moderne CMMS versprechen nicht nur erhöhte Sicherheit und verbesserte Produktivität im Unternehmen, sondern generieren auch eine Senkung des Energieverbrauchs und der Gesamtkosten.
Worum genau es sich bei einem CMMS handelt und welche Vorteile der Einsatz eines solchen Systems mit sich bringt, erfahren Sie in diesem Artikel.
Was ist ein CMMS?
Der Begriff CMMS steht in seiner Kurzform für den englischen Terminus Computerized Maintenance Management System und bedeutet so viel wie “Computergestütztes Wartungsmanagement-System”.
Ein CMMS ist eine Software, die dabei hilft, Wartungsteams bei der Anlagenverwaltung zu unterstützen, den Bestand an Ersatzteilen oder Werkzeugen zu verwalten und Arbeitsaufträge zu managen. Sie dient zur Aufrechterhaltung von technischen Anlagen in einem Betrieb und kann als Managementtool genutzt werden, um wichtige Prozesse strategisch und automatisiert umzusetzen.
CMMS werden in verschiedensten Branchen eingesetzt, z.B. in der Energiewirtschaft, Hotel- und Gastgewerbe, Lebensmittelindustrie, Logistik & Transportwesen. Mit dieser Software können Instandhaltungsaktivitäten „auf Autopilot geschaltet“ werden und Instandhaltungsabteilungen effektiv unterstützt werden.
CMMS Software – Vorteile im Überblick
Mit CMMS Software können Management Teams bestimmte Arbeitsaufträge gleichzeitig an verschiedene Teammitglieder versenden und den Status von Arbeitsaufträgen in Echtzeit verfolgen. Dies spart Zeit und vermindert die Verzögerung von Genehmigungen, Anfragen und Aufgabenzuweisungen inner- und außerhalb eines Betriebs. Zuständige können die Anordnung von Arbeitsaufträgen nach einem festgelegten Wartungsplan automatisieren.
Eine CMMS Software bietet eine zentralisierte Plattform, auf der Unternehmen ihre Wartungspläne gemeinsam erstellen und nutzen können. Alle anstehenden und offenen Wartungsaufgaben werden direkt an einem Ort ausgelegt und sind von jedem mobilen Endgerät erreichbar. Die Zeit, die normalerweise bei der manuellen Erstellung eines Wartungsplans verloren geht, kann dank eines CMMS zurückgewonnen werden.
Ebenfalls haben wir Funktionen entwickelt um den Prozess der Inventur zu Beschleunigen. Beim Anlegen neuer Inventurzeilen, hat der Lagerarbeiter die Möglichkeit den Lagerort und den Lagerplatz zu „fixieren“. Dies bedeutet, dass beim Speichern der Inventur, diese Informationen nicht neu angegeben werden müssen.
Die Artikelvorschläge beruhen anschließend auf den Lagerort und ggf. Lagerplatz gefiltert angezeigt. Dies ist deutlich übersichtlicher als die Auswahl aus dem kompletten Artikelstamm.
Für die Angabe eines Lagerortes, Lagerplatzes und Artikeln können ebenfalls Bar – oder QR – Codes verwendet werden.
Die regelmäßige Überprüfung des Zustands und der Leistung einer Anlage ist essenziell. Während manuelle Untersuchung viel Zeit kostet, kann ein CMMS jederzeit auf verschiedene Datensätze zugreifen und somit ungeplante und kostspielige Ausfallzeiten vorbeugen.
Die Software verfolgt wichtige Informationen, wie die Betriebskapazität und individuell angepasste Metriken, und ermöglicht es dem Benutzer, diese zu jedem Zeitpunkt zu überprüfen.
Betriebe haben dank eines CMMS einen sofortigen Zugriff auf alle Gesundheits- und Sicherheitsdaten ihrer Mitarbeiter sowie deren Verletzungsberichte.
Somit können sich Vorstände der Entwicklung eines sichereren Arbeitsumfelds widmen und verschiedene Daten zur Einhaltung der örtlichen, staatlichen und nationalen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften per Knopfdruck erhalten.
Es ist keine Frage, dass die Anschaffung neuer Teile eine verhältnismäßig teure Aufgabe darstellt. Mit einer CMMS Software können Zuständige dank automatisierter Bestandsberichte beim Einkauf von neuen Stücken bessere Kaufentscheidungen treffen.
Die Bestandsverwaltung wird somit langfristig kostengünstiger gestaltet.
Den Überblick über alle Wartungskosten zu halten, ist nicht immer einfach. Dank der Verfolgung einzelner Arbeitsaufträge, Teile und der Arbeit mit der Referenz zu konkreten Technischen Objekten in Echtzeit können Unternehmen bessere Entscheidungen über Reparatur- und Austauschoptionen treffen.
Ein CMMS bietet Nutzern eine überschaubare Datensammlung und Berichterstattung über verschiedene geschäftliche Ausgaben.
Die Aushändigung von detaillierten Berichten ist nicht nur für die Managementebene ein wichtiges Element im Arbeitsprozess, sondern stellt auch für potenzielle Kunden ein Kriterium zur Entscheidung dar. Moderne Instandhaltungssoftware bietet eine Sammlung konkreter Daten aus verschiedenen Quellen und ermöglicht die Bereitstellung von Berichtsvorlagen, die Unternehmen verwenden können, um ihre Daten direkt in lesbare Berichte umzuwandeln.
Eine CMMS Software verschafft zudem Zugang zur Analyse von Trends, Erkennung von Problemen und Verfolgung von Kosten in Echtzeit.
Präventive Instandhaltung mit einem CMMS
CMMS Software MAIN-TOOL
Häufig gestellte Fragen zu CMMS Software
Eine CMMS Software ist eine Computer-basierte Anwendung, die zur Unterstützung von Wartungsprozessen und zur Verwaltung von Vermögenswerten eingesetzt wird. Sie umfasst verschiedene Funktionen wie Asset-Management, Wartungsmanagement, Inventarmanagement, Berichterstattung und eine mobile Anwendung.
CMMS Software bietet zahlreiche Vorteile, darunter die Automatisierung von Wartungsprozessen, eine verbesserte Effizienz und Effektivität von Wartungsabläufen, eine Verlängerung der Lebensdauer von Vermögenswerten, eine Reduzierung von Wartungskosten sowie eine Verbesserung der Compliance und Sicherheit.
Eine CMMS Software erfasst, speichert und organisiert alle Daten im Zusammenhang mit der Wartung und Verwaltung von Vermögenswerten. Diese Daten umfassen Wartungsprotokolle, Arbeitsaufträge, Inventarlisten, Kosteninformationen und vieles mehr.
Die Software ermöglicht es, Wartungsaktivitäten zu planen und zu überwachen, Berichte zu generieren und eine mobile Anwendung zu nutzen.
Eine CMMS Software ist für Organisationen jeder Größe und Branche geeignet, die Vermögenswerte wie Maschinen, Anlagen, Gebäude und andere Objekte verwalten.
Sie wird oft von Wartungsteams, Facility-Managern, Produktionsleitern und Instandhaltungsverantwortlichen genutzt, um die Wartung und Verwaltung von Vermögenswerten zu optimieren.
Die CMMS-Lösung MAIN-TOOL wird bereits von vielen Unternehmen aus verschiedenen Branchen erfolgreich für das eigene Instandhaltungsmanagement genutzt. Überzeuge dich in unseren Case-Studies selbst von den Qualitäten der Software.
Die Wahl der richtigen CMMS Software hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe der Organisation, der Art der Vermögenswerte, die verwaltet werden müssen, und den spezifischen Anforderungen an die Wartungsprozesse.
Wichtige Kriterien bei der Auswahl einer passenden CMMS Lösung sind Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang, Integration mit anderen Systemen, Support und Preis-Leistungs-Verhältnis.
MAIN-TOOL ist eine umfassende CMMS-Lösung, die auf die Bedürfnisse verschiedener Organisationen zugeschnitten werden kann. Schau dir gerne unsere Case-Studies an, um zu erfahren in welchen Branchen MAIN-TOOL bereits erfolgreich für die Instandhaltungsplanung eingesetzt wird.